高新技术企业的研发费用辅助账通常需要按照以下步骤进行：

1. 前期调查与准备：了解企业的研发项目情况，明确每个项目的立项内容，以及研发费用的预算和预计支出。

2. 科目与凭证设置：在会计科目中设立“研发支出”科目，下设“费用化支出”和“资本化支出”两个明细科目，以便区分哪些支出应立即费用化，哪些可以资本化。

3. 原始资料收集：收集与研发活动相关的所有支出凭证，如材料费、人工费、委托外部研发的费用、专用设备折旧等。

4. 辅助账建立：按年度和项目建立辅助账，详细记录每个研发项目的支出，包括但不限于：

5. 自主研发项目的支出
6. 委托外部研发的支出
7. 合作研发项目的支出

8. 集中研发项目的支出

9. 检查与复审：定期核对辅助账与企业财务系统的数据，确保费用归集的准确性，并与税务要求的加计扣除政策相一致。

10. 编制报表：根据辅助账的数据，编制研发支出辅助账汇总表和研发项目可加计扣除研究开发费用情况归集表，用于内部管理和税务申报。

11. 持续更新与维护：随着研发活动的进展，及时更新辅助账，确保信息的时效性和完整性。

以上步骤符合国家对高新技术企业研发费用管理的要求，有助于企业准确核算研发成本，同时满足税收优惠政策的申报条件。