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递延销售收入所需的关键附件及会计处理
deferred sales 需要什么附件?

Deferred sales,也称为递延收入或未实现销售,通常涉及预收客户的款项但尚未提供相应商品或服务的情况。在这种情况下,企业需要保留相关附件以支持这种交易的会计处理。以下是可能需要的一些关键附件:

  1. 销售合同或协议:显示客户同意预付款项以及商品或服务将在未来某个时间点交付的详细文件。

  2. 收款记录:证明客户已支付预付款的银行存款单、信用卡交易记录或收款收据。

  3. 进度报告:如果服务是分期提供的,可能需要显示服务完成进度的报告,以确定何时应将部分递延收入转为收入。

  4. 发票副本:如果已向客户开具了发票,即使服务或商品尚未提供,也要保留发票的复印件。

  5. 工作订单或生产计划:对于定制产品,可能需要这些文件来证明产品正在制造中且尚未完成。

  6. 客户服务记录:记录与客户沟通的详细信息,包括关于交付日期的讨论和确认。

  7. 会计记账凭证:记录预收款项和递延收入账户变动的内部会计记录。

  8. 任何相关税务文件:例如,如果预收款涉及增值税(VAT)或其他税项,可能需要相关税务表格或证明。

这些附件有助于确保会计处理的准确性和合规性,同时在审计时提供必要的支持文件。根据具体的会计准则和当地法规,可能需要的附件会有所不同。