作为审计人员,现在提交底稿给质控部分复核,有一些问题需要我们回复。以下是反馈问题,请根据问题进项反馈回复。问题:部分未见员工社保缴纳情况(人员、人数)与工资表核对记录(是否存在与关联公司员工工资混淆列支、未缴纳社保情况)
在审计过程中,确保员工社保缴纳情况与工资表的一致性是至关重要的,以防止潜在的不合规行为,如混淆关联公司员工工资和未缴纳社保的情况。针对反馈问题,审计人员应采取以下步骤进行回复:
- 核对记录:
- 提供核对工资表与社保缴纳记录的具体方法和过程的详细说明,包括使用的工具、数据源和比对的关键字段(如姓名、身份证号、工资金额和社保缴纳金额)。
-
描述如何确认工资表中列出的所有员工都在社保缴纳名单中,反之亦然,以确保没有遗漏或错误。
-
关联公司员工:
- 说明如何识别和分离关联公司员工的工资,以确保它们没有被错误地列支在被审计公司账目中。
-
如果发现有这种情况,解释原因并提供纠正措施。
-
未缴纳社保情况:
- 列出所有未缴纳社保的员工名单,解释他们未缴纳的原因,如是否为临时工、实习生、兼职员工或其他特殊情况。
-
如果存在未缴纳社保的全职员工,需要解释为何未缴纳,是否符合当地法规,并说明后续处理计划。
-
异常情况分析:
- 分析任何异常差异,如员工数量不匹配、社保缴纳比例异常等,并解释可能的原因。
-
如果发现潜在的违规行为,应详细说明并提出建议。
-
结论:
- 总结核对结果,确认是否所有员工的社保缴纳情况都已准确无误地反映在工资表中,或者列出仍存在的问题和下一步行动计划。
在回复中,应确保所有信息的准确性和完整性,以便质控部门能够全面了解审计过程和结果。