审计业务中生产循环需要访谈哪些问题
在审计业务中,针对生产循环的访谈通常涉及以下几个关键问题:
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生产计划和预算:询问生产计划是如何制定的,是否与销售预测和库存管理相结合,以及年度和季度预算的编制过程。
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原材料采购:了解原材料的采购流程,包括供应商选择标准、定价机制、验收程序以及如何防止假冒或劣质材料进入生产流程。
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生产过程控制:询问生产流程的具体步骤,如何监控生产效率和质量,以及如何记录和追踪生产数据。
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成本核算:探讨如何计算直接材料、直接人工和制造费用,以及如何将成本分配到各个产品或批次。
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存货管理:了解库存的盘点制度,如何跟踪在制品和产成品,以及如何处理呆滞和报废的存货。
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设备维护和折旧:询问生产设备的保养计划,折旧政策是否符合会计准则,以及如何记录和报告设备的维修和替换。
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生产变更和例外处理:讨论生产订单的变更流程,如何处理紧急订单,以及异常情况下的决策流程。
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质量保证:了解质量控制体系,包括检验标准、不合格品的处理以及质量指标的报告。
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产量和产能:询问工厂的生产能力,实际产量与设计产能的差异,以及产能利用率的计算方法。
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销售和生产衔接:探讨销售预测如何影响生产计划,以及如何处理销售订单的变更。
在进行访谈时,审计师应关注内部控制的有效性,确保访谈内容能够揭示潜在的风险和控制弱点。同时,审计师需要验证访谈信息的准确性,可能需要通过检查文件记录、观察操作或进行穿行测试来辅助验证。