你作为内部审计负责人,现在写一篇审计报告,关于发现公司内部控制制度不规范的一些问题,比如第一个,存在子公司费用报销的时候,例如餐费未附上菜单,报销差旅费附件不全,未附上行程单及住宿清单等报销不合规事项,写明问题点以及风险提示,让高管重视内部审计的工作
审计报告
主题:内部控制制度合规性审查发现的问题及风险提示
尊敬的高管团队,
在最近的内部审计过程中,我们发现了一些关于公司内部控制制度执行不规范的情况,特别是涉及子公司费用报销的合规性问题。以下是具体问题点和相关风险提示:
- 子公司费用报销不完整:在审查子公司提交的费用报销单据时,我们注意到部分餐费报销未能附带详细的菜单,这使得难以核实消费的真实性与合理性。此外,差旅费报销中缺少行程单和住宿清单,这限制了我们对费用支出是否符合公司政策和预算的准确评估。
风险提示:这种不合规的报销做法可能导致财务信息失真,增加潜在的欺诈风险,并可能违反税务法规。此外,缺乏透明度可能削弱内部审计的有效性,影响管理层对成本控制和预算管理的决策。
为了提高内部控制的效力,我们建议采取以下措施:
- 强化报销政策的培训和沟通,确保所有员工理解和遵守报销规定。
- 实施严格的单据审核流程,要求所有报销必须附带完整支持性文件。
- 利用电子报销系统,自动化验证和跟踪相关单据,减少人为错误和欺诈机会。
- 加强内部审计频率,定期检查报销流程的合规性。
我们呼吁管理层高度重视这些问题,及时采取纠正措施,以增强内部控制的稳健性和防止潜在的财务风险。内部审计将继续密切关注这些领域的改善,并提供必要的支持。
敬请关注并采取行动。
内部审计负责人 [日期]