如何进行抽凭的操作
抽凭是审计过程中的一项基础工作,用于验证会计记录的准确性。以下是抽凭的基本步骤:
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选取样本:审计师根据重要性原则和风险评估,选择要抽查的会计凭证样本。样本可能包括随机抽取、按金额大小选取或针对高风险领域特别选取。
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获取凭证:收集所选凭证的原始单据,如发票、收据、合同等,确保它们与会计记录相匹配。
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检查内容:审计师检查每张凭证的日期、金额、描述、供应商/客户信息、审批流程和相关支持文件的完整性。
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核对计算:验证计算是否正确,比如计算折扣、税金、运费等是否与原始单据一致。
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验证交易:确认交易的合法性,检查是否符合公司的政策和程序,以及适用的会计准则。
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对比系统记录:将凭证信息与会计系统的记录进行比较,查找任何不一致之处。
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处理不符项:发现差异时,审计师会调查原因,可能要求管理层解释或更正错误。
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记录和报告:审计师记录抽凭的结果,作为审计工作底稿的一部分,以支持审计结论。
抽凭有助于审计师获取关于会计记录可靠性的证据,是确保财务报表准确性和完整性的关键步骤。这个过程遵循了审计准则中关于获取和评价审计证据的要求。