预付油卡
预付油卡的会计处理通常涉及预付账款和相关费用科目的运用。当公司预付油卡充值时,会计分录如下:
借:预付账款 贷:银行存款/库存现金
当实际使用油卡加油时,再根据实际消费的金额:
借:管理费用/销售费用/制造费用/办公费用(根据使用部门计入相应费用科目) 贷:预付账款
这样,预付款项在实际消耗时转化为费用,体现了权责发生制的原则。如果充值时取得了发票,即使发票类目为预付卡销售——成品油,也可以根据预付的金额入账为费用,因为这是未来要发生的运营成本的一部分。