界定设备是计入办公费用还是固定资产，主要依据其价值和使用性质。根据《工会会计制度》和《企业会计准则》：

1. 如果设备单位价值在1000元以上（通用设备）或1500元以上（专用设备），并且预期使用年限超过1年，那么通常应确认为固定资产。即使单位价值未达到规定标准，但使用时间超过1年的同类物资，也应视为固定资产。

2. 设备如果是为了日常办公而购买，且价值较低，可能不会满足固定资产的标准，这种情况下，设备的支出可能会直接计入当期的管理费用，而不是资本化为固定资产。

3. 如果设备是作为生产或提供服务的主要工具，即使价值较低，也可能因为其在经营活动中的重要性而被确认为固定资产。

4. 根据《企业会计准则第4号——固定资产》的规定，设备如果符合固定资产的定义，即为了使用而非出售，且使用寿命超过一个会计年度，应作为固定资产处理。

因此，判断设备是计入办公费用还是固定资产，关键要看其价值、使用年限和是否用于企业的持续运营。如果满足固定资产的确认条件，应将其资本化并按期计提折旧；否则，可能作为费用一次性计入当期损益。