4000元的咖啡机是否计入办公费用还是固定资产，主要取决于其使用性质和预期使用寿命。如果咖啡机是为了日常办公使用，且预期使用寿命超过一年，那么根据《工会会计制度》和《企业会计准则》，它应该被确认为固定资产，因为它满足了固定资产的定义。如果其价值超过1000元（通用设备的标准），则更有可能被视为固定资产，并在使用期间按期计提折旧。

然而，如果咖啡机的预期使用寿命较短，或者主要用于非经营性的短暂便利，例如偶尔的员工福利，那么可能作为一次性办公费用处理。在这种情况下，4000元的支出会在购买时直接计入当期的管理费用或办公费用。

因此，具体如何处理需要根据咖啡机的实际使用情况和公司的会计政策来判断。