我是一名审计,目前需要写一份管理层建议书,请根据以下我发现的财务不规范的问题,给出具体的整改建议以及相关的会计法律法规:
存在公司高管在客户、供应商处领取工资、备用金情况
根据《企业会计准则第36号——关联方披露(2006)》的规定,如果公司高管在客户或供应商处领取工资、备用金,这可能构成了关联方交易。关联方交易应当按照准则要求进行充分的披露,并且需要遵循公平交易的原则。在这种情况下,建议管理层采取以下整改措施:
- 识别关联方关系:
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根据准则,企业关键管理人员与客户、供应商之间的工资和备用金往来可能构成关联方关系。管理层应识别这些关系,并在财务报表中进行适当的披露。
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记录和披露:
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所有与关联方的交易,包括高管在客户或供应商处的收入,都应详细记录,并在财务报表附注中充分披露交易的性质、金额和定价政策。
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公平交易:
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确保与关联方的交易价格和条件符合市场公允价值,避免损害公司利益。
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内部控制:
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建立和完善内部控制系统,以防止潜在的利益冲突,确保高管的个人利益不会影响公司的决策。
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审计监督:
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审计部门应加强对关联方交易的审计,确保交易的合规性和真实性。
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薪酬政策:
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重新审查公司的薪酬政策,确保所有薪酬安排都符合公司政策和法律法规,避免高管在外部领取薪酬的情况。
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合规性审查:
- 法律部门应参与审查这些交易,确保它们符合劳动法规和税务规定,避免潜在的法律风险。
整改建议应基于《企业会计准则》的相关规定,确保关联方交易的透明度和合规性,保护公司和股东的权益。