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支票印签管理:为何公章、财务章和法人章不能由一人保管?
我是一名审计,目前需要写一份管理层建议书,请根据以下我发现的财务不规范的问题,给出相关的会计法律法规: 经了解,公司的支票印签(公章、财务章及法人章)均由财务总监欧阳倩一人进行保管。

根据《会计基础工作规范》和《内部会计控制规范——印章管理》的相关规定,公司的财务印章管理应当遵循以下原则:

  1. 印章分离
  2. 通常情况下,公章、财务章和法人章不应由同一人保管,以防止权力过于集中,降低舞弊风险。
  3. 印章的保管应实行岗位分离,确保至少两人分别保管不同的印章,以便相互制约。

  4. 内部牵制

  5. 内部控制要求涉及财务交易的关键环节应有适当的牵制,印章管理是其中之一。
  6. 支票的签发应由两人或多人参与,一人负责填写,另一人负责盖章,以确保支票签发的准确性。

  7. 印章使用记录

  8. 使用印章时应有详细的记录,包括使用时间、用途、批准人等信息,以便追踪和审计。

  9. 安全保管

  10. 印章应妥善保管,防止丢失或滥用,通常应存放在安全的保险柜中。

因此,建议管理层重新审视公司的印章管理制度,确保印章保管符合内部控制的基本要求,避免财务风险。财务总监欧阳倩应当仅负责其中一枚印章的保管,其余印章应由其他独立的财务人员负责,以实现有效的监督和制衡。同时,建立印章使用审批流程和记录制度,以提高财务操作的透明度和合规性。